- Budsjett
- Budsjettet skal utarbeides iht. klubbens kontoplan, og alle gruppene skal benytte de samme kontoklasser. Budsjettet blir godkjent av styret og vedtatt av årsmøtet.
- Daglig oppfølging av budsjett skjer mellom daglig leder og økonomiansvarlig i styret.
- Regnskapsmateriell
- Regnskapsmateriell skal leveres inn til fastsatte frister
- Fra arrangementer eller andre aktiviteter skal utleggskjema med kvitteringer leveres umiddelbart til daglig leder for refusjon.
- Bilag generelt
- Originale kvitteringer/scannede/bilde sendes daglig leder.
- Ved refusjon av utlegg lagt ut av ansatte, skal bilagene føres på standardisert «Utleggsskjema» og skal attesteres av leder i regnskapsprogrammet før refusjon.
- Materialoversikt
- Materiallister legges inn i regnskapet, og nedskrives ved årets slutt.
- Medlemslister
- Oversikt over aktive medlemmer føres i tryggivann.no
- Inntekter
- Stevne
- Inngang
- Parkering
- Café
- Startavgifter fra egne stevner faktureres deltakende klubber
- Klubben jobber aktivt for at alle inntekter i forbindelse med stevne skal skje via VIPPS eller bankterminal. Kontant unntaksvis.
- Alle rapporter kan tas ut direkte fra nett, og legges inn i regnskapsprogrammet. Resultatoversikt leveres styret.
- Sponsorer
- Fakturering av sponsorer utføres av daglig leder basert på signert avtale. Sponsorer må motta faktura for at de skal kunne utbetale sin støtte. Sponsoravtalene oppbevares av daglig leder.
- Faktura
- Utgående faktura for trenings- og stevneavgift sendes ut pr kvartal. Andre etter behov.
- Varesalg
- Alt klubbutstyr, foruten badehetter kjøpes av foresatte direkte fra levendør. Badehetter kjøpes inn av klubben og viderefaktureres til medlemmene.
- Stevne
- Utgifter
- Faktura
- Klubben mottar faktura elektronisk.
- Hver enkelt inngående faktura attesteres til avdeling, konto, prosjektnummer.
- Regnskapsfører sjekker fakturas riktighet og fører ihht plan.
- Resultatrapport forelegges styret månedlig.
- Regnskapsfører lager kvartalsvise rapporter som legges frem for styret.
- Revisor gjør årlig kontroll
- Faktura
Fullmaktsmatrise: (KARI)
| Styret v/styreleder | Daglig leder | Hovedtrener | Svømmeskoleansvarlig | |
| Kostnader < 10.000 kr utenom budsjett | x | |||
| Kostnader > 10.000 kr utenom budsjett | x | |||
| Kostnader innfor svømmeklubbens budsjett | x | |||
| Kostnader innenfor eget budsjett | Begrenset oppad til 10.000 kr. pr år | Begrenset oppad til 10.000 kr. pr år | ||
| Forplikte Asker svømmeklubb | x | Begrenset oppad til 10.000 kr. |
Andre ikke omfattet av fullmaksmatrisen har ingen økonomisk myndighet.
Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok
Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 09.11.20
Godkjent: