- Ref. nye GDPR-regler skal man ved store utsendelser ha alle på blindkopi. Dette bør også vurderes med mindre utsendelser.
- Vurder hvem du setter som hovedmottaker(e). Hovedmottaker(e) skal svare på innholdet hvis det ikke er ren informasjon.
- Vurder hvem du informerer i ”kopi” – feltet. Kopifeltet er en mulighet til å informere mottakere uten krav om aksjon.
- Styresaker skal bare til det styret som behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse til annet.
- Ha respekt for andres tid. Vær kritisk ved bruk av e-post for sending av meldinger til mange.
- Bruk feltet ”emne/tittel” til å gi meldingen en kort, men informativ overskrift. På denne måten kan mottakeren prioritere riktig. Du bør ikke blande flere tema i samme e-postmelding.
- Tenk på hvordan teksten i e-postmeldingen vil virke for mottakeren. Unngå unødig bruk av store bokstaver, utropstegn og spørsmålstegn. Dette kan oppfattes som skriking. Din hensikt med dette kan feiltolkes av leseren!
Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok
Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 09.11.20
Godkjent: 09.11.20