Med eksterne konkurranser menes det konkurranser som krever overnatting.
Forkant
- Førstehjelpssekk (se eget dokument; Førstehjelpsutstyr)
- Gjøre seg kjent med deltakerlisten på Livetiming
- Gjøre seg kjent med tidsskjema
- Tidspunkt for lagledermøte, hentes fra innbydelsen (medley.no)
- Lagleder må disponere egen smarttelefon med nettilgang
- ASK T-skjorte (hentes på kontoret)
- ASK-flagget, hvis ikke fly (hentes på kontoret)
- Bistå ved reise, inn-/utsjekk av hotell
- Få info om overnattingssted, romliste, tidspunkt mat, evt sosialrom på konkurranse, administrere transport til/fra hotell under konkurransen ved behov
- Fremskaffe mobilnummer på alle utøvere og trenere, og bruke sms aktivt for å kommunisere til alle underveis (gruppemelding).
- Ved behov, kan klubben overføre forskudd på reisepenger som skal dekke løpende utgifter underveis. Ta kontakt med daglig leder.
Underveis
- Innhente informasjon fra administrasjonen om overnatting, mat, samt informere utøvere/trenere, tidspunkter for mat, ro på rom etc
- Påse at utøvere overholder de regler som trener og lagleder har satt i felleskap.
- Informer utøvere om konsekvenser for brudd på regler, og etterfølg de!
- Bistå ved behov, og spesielt oppmerksom på de yngste utøvere
- Komme tidlig i hallen, minimum 15 minutt før innsvømming starter
- Sette opp ASK-flagget ved tribunen så fort som mulig, så ASK-supportere ser hvor de kan samles
- Prate med trenere og utøvere/foresatte
- Avklare med trener ang strykninger/etteranmeldinger som skal meddelelse på lagledermøte
- Avklare med trener om hvilke oppgaver han/hun trenger hjelp til, men i hovedsak hjelpe trener med praktiske gjøremål; strykninger, innmelding av stafettlag, finne svømmere, bistå ved stafetter
- Delta på lagledermøte
- Bistå så heiarop blir utført
- Være tilgjengelig for beskjeder som gis og kontakte sekretariat/overdommer når dette bes om. Holde trenere og utøvere informert om endringer som gis fra sekretariat/overdommer
- Ved tildeling av sosialrom på konkurranser, tilse at det holdes i orden og at det er ro for restitusjon
- Påse at utøvere kommer seg tidsnok fra hotell til hall, og hjem igjen.
- Påse at utøvere spiser ofte og riktig.
- Kjøpe inn frukt, nøtter etc som utøvere kan spise underveis på konkurransen
- Sørge for at alle er inkludert
- Sørge for at de som vil hvile får hvile
- Jevnlig utføre opptelling slik at ingen utøvere blir borte fra gruppen.
- Ta en kveldsrunde hver dag, se alle utøverne og avklar evt spørsmål
Etterkant
- Levere inn førstehjelpssekk
- Melde inn om hva som er brukt av førstehjelpsutstyr, hva som evt mangler
- Levere inn ASK-flagget
- Eventuelt levere reiseregning til daglig leder
- Skrive en liten rapport om konkurransen, det rundt og dine erfaringer som kan benyttes i ASKnytt og som erfaringsnotat til neste konkurranse.
Regler
Alkohol og tobakk:
- Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder.
- Barn og unge skal møte et røyk- og snusfritt idrettsmiljø.
NIFs retninglinjer: https://www.idrettsforbundet.no/tema/folkehelse-og-skole/alkohol-og-tobakk/
Politiattest:
- Norges idrettsforbund jobber kontinuerlig for at idretten skal være et trygt og godt sted for alle medlemmer. Som en viktig del av dette arbeidet skal alle som utfører oppgaver i norsk idrett, som innebærer et ansvars- eller tillitsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, fremvise politiattest (barneomsorgsattest). Ta kontakt med klubbens ansvarlig for politiattest.
Bekreftelse på formål: (klubben må fylle ut)
https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/3e5d6176b48841688661e3eef096fbd6/bekreftelseformalbm.pdf
Søknad: https://attest.politi.no/
Jeg har lest dette dokumentet og forholder meg til de regler som er satt opp, og arbeidsoppgaver som skal gjøres.
____________________ ___________________________________
Dato: Underskrift:
Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok
Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 09.11.20
Godkjent: 09.11.20