Godkjent av styret pr 15.02.2021
Beredskapsplanen for Asker svømmeklubb i dopingsaker skal være et verktøy og en plan som trer i kraft ved en positiv dopingsak hos en utøver som har løst startlisens hos oss, og er definert som en aktiv utøver.
Det er Asker svømmeklubb som eier og oppdaterer beredskapsplanen. Planen utarbeides og ferdigstilles av administrasjonen, og legges frem for styret for vedtak. Store prinsipielle endringer og oppdateringer på planen i etterkant skal godkjennes av styret.
Beredskapsplanen skal distribueres til alle trenere, medisinsk støtteapparat og administrasjonen, og benyttes som verktøy og hjelpemiddel ved dopingsaker. Trenerne skal informere sine utøvere om beredskapsplanen, i tillegg til at utøverne skal gjennomføre e-læringsprogrammet Ren Utøver.
Regelverk
NIFs lov, kapittel 12 (s 30):
https://www.idrettsforbundet.no/globalassets/idrett/juss/lover/nifs-lov-1.1.2021.pdf
Antidoping regelverk:
https://www.idrettsforbundet.no/globalassets/idrett/juss/juridiske-dokumenter/antidopingregelverk.pdf
WADAs World Anti Doping Code:
https://www.wada-ama.org/en/resources/the-code/world-anti-doping-code
Saksgang i en dopingsak

Scenario 1
Dopingsak – potensielt brudd på dopingbestemmelsene – utøver på lavere nivå
Utløsende faktor:
- Antidoping Norge kontakter klubben pr telefon og/eller brev, eller
- Utøver tar selv kontakt om potensielt brudd
HANDLING
Hva kan vi gjøre?
- Leder av prosessen i ASK
- Daglig leder i klubben driver prosessen i klubben og opp mot forbundet.
- Er kontaktperson opp mot ADN
- Ansvarlig for å involvere nøkkelpersoner i ASK, NSF og ADN
- Skaff oversikt/fremskaff fakta
- Hva er fakta i saken?
- Hvem vet hva?
- Hvor er utøver?
- Konfidensialitet
- Hvem vet, og hvem må vite?
- Hvordan holdes dialogen med ADN?
- Utøver
- Hvem tar kontakt, og hvem holder dialogen?
- Frivillig suspensjon?
- Trengs støtte/hjelp av noe slag?
- Foresatte?
- Media
- Er det grunn til å tro at media vet? Evt. hva?
- Hvordan ta styring/kontroll på ekstern kommunikasjon?
VARLSING
Hvem må vi varsle?
- Internt i ASK
- NSF
- ADN
- Utøveren og evt dennes foresatte
- Se liste over kontaktpersoner
KOMMUNIKASJON
Budskap/talsperson
- Daglig leder og styreleder uttaler seg eksternt. Uttalelser skal koordineres i beredskapsgruppen som blir opprettet, og i samarbeid med kommonikasjonsansvarlig i de involverte organisasjonene (ASK, NSF og ADN).
- Ta avstand fra handling, men ivareta og støtte utøveren!
- Forholde seg til fakta i saken
- ASK har en tydelig holdning mot doping:
- Rent idrettslag
- ASKs antidopingpolicy
- NSF har en tydelig holdning mot doping:
- Rent særforbund
FAKTA
Hva må vi dokumentere?
- Fakta i saken
OBS!
Huskeliste
- Husk utøveren og dennes rettigheter
- Analyse av B-prøven dersom utøveren selv ønsker dette
- Koble på NSFs medisinske apparat
Scenario 2
Dopingsak – potensielt brudd på dopingbestemmelsene – utøver på toppnivå
Utløsende faktor:
- Antidoping Norge kontakter klubben pr telefon og/eller brev, eller
- Utøver tar selv kontakt om potensielt brudd
HANDLING
Hva skal vi gjøre?
- Leder av prosessen i ASK
- Daglig leder i klubben driver prosessen i klubben og opp mot forbundet.
- Er kontaktperson opp mot ADN
- Ansvarlig for å involvere nøkkelpersoner i ASK, NSF og ADN
- Skaff oversikt/fremskaff fakta
- Hva er fakta i saken?
- Hvem vet hva?
- Hvor er utøver?
- Konfidensialitet
- Hvem vet, og hvem må vite?
- Hvordan holdes dialogen med ADN?
- Hva med medisinsk personell?
- Hva sies til lagkamerater, når og hvordan?
- Utøver
- Hvem tar kontakt, og hvem holder dialogen?
- Frivillig suspensjon?
- Trengs støtte/hjelp av noe slag?
- Foresatte?
- Advokat?
- Media
- Er det grunn til å tro at media vet? Evt. hva?
- Hvordan ta styring/kontroll på ekstern kommunikasjon?
VARSLING
Hvem skal vi varsle?
- Internt i ASK
- NSF
- ADN
- Utøveren og evt dennes foresatte
- Se liste over kontaktpersoner
KOMMUNIKASJON
Budskap/talsperson
- Daglig leder og styreleder uttaler seg eksternt. Uttalelser skal koordineres i beredskapsgruppen som blir opprettet, og i samarbeid med kommonikasjonsansvarlig i de involverte organisasjonene (ASK, NSF og ADN).
- Ta avstand fra handling, men ivareta og støtte utøveren!
- Forholde seg til fakta i saken
- ASK har en tydelig holdning mot doping:
- Rent idrettslag
- ASKs antidopingpolicy
- NSF har en tydelig holdning mot doping:
- Rent særforbund
FAKTA
Hva må vi dokumentere?
- Fakta i saken
OBS!
Huskeliste
- Husk utøveren og dennes rettigheter
- Analyse av B-prøven.
- Koble på NSFs medisinske apparat
Scenario 3
Hvordan håndtere tips fra noen på potensielt dopingbruk
Utløsende faktor:
- Media
- Rykter i miljøet
HANDLING
Hva kan vi gjøre?
- Leder av prosessen i ASK
- Daglig leder i klubben er ansvarlig for å involvere nøkkelpersoner i ASK og informere ADN.
- Skaff oversikt/fremskaff fakta
- Hva er fakta i saken?
- Hvem vet hva?
- Hvor har media eller andre informasjonen fra?
- Nøytralitet
- Vi forholder oss nøytrale til alle rykter inntil de er bekreftet av offisielle organ
- Hindre ryktespredning
- Utøver/trener/ledere
- Regi på hvem som sier hva til media
- Vi bruker ikke energi på dette før det foreligger fakta i saken
VARSLING
Hvem må vi varsle?
- Internt i ASK
- Evt. ADN hvis behov
KOMMUNIKASJON
Budskap/talsperson
- Daglig leder og styreleder uttaler seg eksternt. Uttalelser skal koordineres med kommonikasjonsansvarlig i klubben, og evt NSF og ADN hvis behov.
- Ta avstand fra handling, men hvis det er naturlig, ivareta og støtte utøveren!
- Forholde seg til fakta i saken
- ASK har en tydelig holdning mot doping:
- Rent idrettslag
- ASKs antidopingpolicy
- NSF har en tydelig holdning mot doping:
- Rent særforbund
FAKTA
Hva må vi dokumentere?
- Fakta i saken, evt be om fakta i saken
OBS!
Huskeliste
- ASKs kommunikasjonsplan
Kontaktpersoner ved dopingsaker i Asker svømmeklubb
Tilhørighet | Funksjon | Navn | Mobil | E-post |
---|---|---|---|---|
ASK | Styreleder | Tom-Bertil Smeby | 900 24 255 | tom@askersvom.no |
ASK | Daglig leder | Kari Salvesen Mørk | 958 91 911 | kari@askersvom.no |
NSF | President | Cato Bratbakk | 948 18 169 | cato@medley.no |
NSF | Generalsekretær | Bjørn Soleng | 934 21 799 | bjorn@svomming.no |
NSF | Leder fagavdeling | Tore De Faveri | 480 62 662 | tore@svomming.no |
ADN | Daglig leder | Anders Solheim | 419 00 309 | anders.solheim@antidoping.no |
ADN | Kommunikasjonsleder | Halvor Byfuglien | 900 91 291 | halvor.byfuglien@antidoping.no |