| Måned | Frist | Hva | Ansvarlig | Merknader | Aktuell link |
|---|---|---|---|---|---|
| Januar | Møte med foresattkontakter | Sosialansvarlig | |||
| Fordele ansvar lagledere | Sosialansvarlig | ||||
| Søke midler sparebankstiftelsen | Styrelder | Søknad midler | Link | ||
| Velkommen til vårsemesteret, hva skjer | Daglig leder | ||||
| Bestilling av tid for sommeraktiviteter | Daglig leder/Prosjektansvarlig | ||||
| Publikasjonsplan for ASK NYTT vårsemesteret | Prosjektansvarlig | ||||
| Finne nye styremedlemer til styret | Valgkomitéen | ||||
| Styremøte | |||||
| Februar | 01.feb | Søknadsfrist Asker stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | |
| 01.feb | Søknadsfrist DNB stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | Link | |
| uke 6 | Asker Open | Arrangementsansvarlig | |||
| Årsrapport | Styreleder | ||||
| Årsregnskap klart | Daglig leder | ||||
| uke 8 | Vinterferieleir | Hovedtrener | |||
| Innkalling årsmøte | Styreleder | ||||
| Planlegge årsmøte; Lokaler, mat mm | Daglig leder /sosialkomite | ||||
| Bassengtildeling på basis av utlysning av kommunen | Daglig leder/Hovedtrener | ||||
| Allmøte for de ansatte, styret | |||||
| Styremøte | |||||
| Mars | Medarbeidersamtaler gjennomføres | Linjeledere | Link | ||
| Frist utleggelse sakspapirer årsmøte | Styreleder | ||||
| Årsmøte | Styret | ||||
| Økonomiske vanskeligstilte | Daglig leder | Søknad midler | |||
| Søknadsfrist Extrastiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link | ||
| Styremøte | |||||
| April | Oppdatere klubbhåndbok | Klubbhåndboksansvarlig | |||
| HMS gjennomgang | Daglig leder | ||||
| Lønnsvurdering/forhandlinger | Styret | ||||
| 30.apr | Rapportering av medlemsopplysninger, og søknad momsrefusjon | Daglig leder | |||
| Tildeling basseng for kommende skoleår. Kontraktsfestes | Daglig Leder/Hovedtrener | ||||
| Kretsting Akershus svømmekrets | Hvert 2. år | ||||
| Styremøte | |||||
| Mai | 01.mai | Sesongplan aug-juli med destinasjon, tidsperiode, antall deltakere klar | Hovedtrener | ||
| 04.mai | Tilskudd lotteritilsynet | NY 2021 | Link | ||
| Styremøte | |||||
| Juni | Sommerleir | Hovedtrener | |||
| 20.jun | Søknadsfrist Gjensidige stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | Link | |
| Terminlisten for høsten legges ut | Hovedtrener | ||||
| Styremøte | |||||
| Juli | |||||
| August | 01.aug | Melde inn konkurranser til Medley | Daglig leder | ||
| Oppdatering klubbhåndbok | Klubbhåndbokansvarlig | ||||
| Publikasjonsplan for høstsemesteret | Prosjektansvarlig | ||||
| Oppstartsleir | Hovedtrener | ||||
| 16-17.aug | Asker Høststevne | Daglig leder | |||
| Trener/lederkonferanse | Daglig leder | ||||
| Ultimo | Velkomstbrev ut til nye og gamle i klubben, og planer for høsten | Daglig leder | |||
| Møte med foresattkontakter | Sosialansvarlig | ||||
| Fordele ansvar lagledere | Sosialansvarlig | ||||
| Styremøte | |||||
| Allmøte for de ansatte, styret | |||||
| September | 01.sep | Sparebankstiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link |
| 01.sep | Innmelding av konkurranser | Arrangementsansvarlig | |||
| 15.sep | Gjensidigestiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link | |
| Følge opp Asker kommunes budsjettprosess | |||||
| Sponsor og støttespillere for kommende år | |||||
| Styremøte | |||||
| Oktober | 01.okt | Terminliste over konkurranser og leire for vår påfølgende år klar | Hovedtrener | ||
| Styremøte | |||||
| November | Styremøte | ||||
| Desember | Terminlisten for våren legges ut | Hovedtrener | |||
| Budsjett påfølgende år klart | Daglig leder | ||||
| Styremøte |
Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok
Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 06.02.21
Godkjent: 08.02.21