Måned | Frist | Hva | Ansvarlig | Merknader | Aktuell link |
---|---|---|---|---|---|
Januar | Møte med foresattkontakter | Sosialansvarlig | |||
Fordele ansvar lagledere | Sosialansvarlig | ||||
Søke midler sparebankstiftelsen | Styrelder | Søknad midler | Link | ||
Velkommen til vårsemesteret, hva skjer | Daglig leder | ||||
Bestilling av tid for sommeraktiviteter | Daglig leder/Prosjektansvarlig | ||||
Publikasjonsplan for ASK NYTT vårsemesteret | Prosjektansvarlig | ||||
Finne nye styremedlemer til styret | Valgkomitéen | ||||
Styremøte | |||||
Februar | 01.feb | Søknadsfrist Asker stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | |
01.feb | Søknadsfrist DNB stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | Link | |
uke 6 | Asker Open | Arrangementsansvarlig | |||
Årsrapport | Styreleder | ||||
Årsregnskap klart | Daglig leder | ||||
uke 8 | Vinterferieleir | Hovedtrener | |||
Innkalling årsmøte | Styreleder | ||||
Planlegge årsmøte; Lokaler, mat mm | Daglig leder /sosialkomite | ||||
Bassengtildeling på basis av utlysning av kommunen | Daglig leder/Hovedtrener | ||||
Allmøte for de ansatte, styret | |||||
Styremøte | |||||
Mars | Medarbeidersamtaler gjennomføres | Linjeledere | Link | ||
Frist utleggelse sakspapirer årsmøte | Styreleder | ||||
Årsmøte | Styret | ||||
Økonomiske vanskeligstilte | Daglig leder | Søknad midler | |||
Søknadsfrist Extrastiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link | ||
Styremøte | |||||
April | Oppdatere klubbhåndbok | Klubbhåndboksansvarlig | |||
HMS gjennomgang | Daglig leder | ||||
Lønnsvurdering/forhandlinger | Styret | ||||
30.apr | Rapportering av medlemsopplysninger, og søknad momsrefusjon | Daglig leder | |||
Tildeling basseng for kommende skoleår. Kontraktsfestes | Daglig Leder/Hovedtrener | ||||
Kretsting Akershus svømmekrets | Hvert 2. år | ||||
Styremøte | |||||
Mai | 01.mai | Sesongplan aug-juli med destinasjon, tidsperiode, antall deltakere klar | Hovedtrener | ||
04.mai | Tilskudd lotteritilsynet | NY 2021 | Link | ||
Styremøte | |||||
Juni | Sommerleir | Hovedtrener | |||
20.jun | Søknadsfrist Gjensidige stiftelsen | Daglig leder | Søknad midler | Link | |
Terminlisten for høsten legges ut | Hovedtrener | ||||
Styremøte | |||||
Juli | |||||
August | 01.aug | Melde inn konkurranser til Medley | Daglig leder | ||
Oppdatering klubbhåndbok | Klubbhåndbokansvarlig | ||||
Publikasjonsplan for høstsemesteret | Prosjektansvarlig | ||||
Oppstartsleir | Hovedtrener | ||||
16-17.aug | Asker Høststevne | Daglig leder | |||
Trener/lederkonferanse | Daglig leder | ||||
Ultimo | Velkomstbrev ut til nye og gamle i klubben, og planer for høsten | Daglig leder | |||
Møte med foresattkontakter | Sosialansvarlig | ||||
Fordele ansvar lagledere | Sosialansvarlig | ||||
Styremøte | |||||
Allmøte for de ansatte, styret | |||||
September | 01.sep | Sparebankstiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link |
01.sep | Innmelding av konkurranser | Arrangementsansvarlig | |||
15.sep | Gjensidigestiftelsen | Styreleder | Søknad midler | Link | |
Følge opp Asker kommunes budsjettprosess | |||||
Sponsor og støttespillere for kommende år | |||||
Styremøte | |||||
Oktober | 01.okt | Terminliste over konkurranser og leire for vår påfølgende år klar | Hovedtrener | ||
Styremøte | |||||
November | Styremøte | ||||
Desember | Terminlisten for våren legges ut | Hovedtrener | |||
Budsjett påfølgende år klart | Daglig leder | ||||
Styremøte |
Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok
Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 06.02.21
Godkjent: 08.02.21