Normalsituasjon: Stabil drift

Krise inntreffer, overordnet eller planlagt

1. Tidlig krisemøte med styremedlemmer: Hva vet vi?
2. Styret gir daglig leder mandat slik at de ansatte kan komme med løsningsforslag
3. De ansatte får 2 – 4 dager/1 måned på å komme med en løsning og presentere denne for styret etter plan pkt 1
4. Beslutning tar ut fra innkommet forslag. Implementeres og evalueres i etterkant

Ekstern:

Pandemi – bassenget stenges pga nasjonale restriksjoner

• Hva vet vi om tidsperspektivet, har vi historiske data?
• Hva er alternativene for trening; ute og inne. Grupper veruss enkeltpersoner, gjeldende regler.
• Hva er alternativene for andre grupper som svømmeskolen, barnehage og skolesvømming
• Hvordan informerer vi alle parter; utøvere, medlemmer, foresatte m.fl.
• Økonomiske konsekvenser basert på tilsvarende historiske situasjoner
  • Ansatte, 62% av 6G
  • Asker svømmeklubb, historiske krisepakker og tilskudd Asker kommune
• Hva kan gjøres for å planlegge oppstart, spesielt svømmeskolen:
  • Det tar lengre tid å starte opp enn det det kan se ut som
    • Medlemmer
    • Ansatte
• Planlegging basseng – ulike scenarier for oppstart
  • Prioriteringer mellom gruppen, diskusjon med Askerbadene
  • Ulike bassengoppsett, avhengig av antall per bane/bygg, med og uten publikum, antall basseng

Bassenget stenges – skader, reparasjoner

• Få oversikt over tidsperspektivet, alternative bassenger, samarbeid med andre klubber og alternativ trening. Akutt eller planlagt.
• Hva er alternativene for trening; ute og inne. Grupper versus enkeltpersoner og gjeldende regler
• Hva er alternativene for andre grupper som svømmeskolen, barnehage og skolesvømming
• Økonomiske konsekvenser basert på tilsvarende historiske situasjoner
• Hva kan gjøres for å planlegge oppstart, fast ansatte, instruktører og utøvere:
  • Det tar lengre tid å starte opp enn det det kan se ut som
    • Medlemmer
    • Ansatte
    • Utøvere
    • Ansatte, 62% av 6G

Internt

Nøkkelpersoner

• Få oversikt over tidsperspektivet, alternative bassenger, samarbeid med andre klubber og alternativ trening. Akutt eller planlagt.
  • Klubbhåndbøker må være oppdatert
  • Sikre at alle bruker felles lagringsplasser for effektive repetisjoner og henting av historiske data
• Nyansettelse avhengig av situasjon
• Planlegge for fremtiden – Succession Planning

Mangler personell

• Stort sykefravær
  • Trenere – trenerne kan overlappe hverandre
    • Halvårsplan for treningen med mål, stevner og fokusområder
• Instruktører
  • Dagtid kan eventuelt ta kveldsvakter
  • God fordeling mellom
    • Fast fulltidsansatte
    • Faste dagvakter
    • Tilkallingsvakter
  • Nok instruktører som er opplært

Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok

Vedlikeholdt: –
Redigert: –
Godkjent: xx.xx.xxxx