25/04/2022

6.16 Beredskapsplan

Normalsituasjon: Stabil drift

Krise inntreffer, overordnet eller planlagt

  1. Tidlig krisemøte med styremedlemmer: Hva vet vi?
  2. Styret gir daglig leder mandat slik at de ansatte kan komme med løsningsforslag
  3. De ansatte får 2 – 4 dager/1 måned på å komme med en løsning og presentere denne for styret etter plan pkt 1
  4. Beslutning tar ut fra innkommet forslag. Implementeres og evalueres i etterkant

Ekstern:

Pandemi – bassenget stenges pga nasjonale restriksjoner

  • Hva vet vi om tidsperspektivet, har vi historiske data?
  • Hva er alternativene for trening; ute og inne. Grupper veruss enkeltpersoner, gjeldende regler.
  • Hva er alternativene for andre grupper som svømmeskolen, barnehage og skolesvømming
  • Hvordan informerer vi alle parter; utøvere, medlemmer, foresatte m.fl.
  • Økonomiske konsekvenser basert på tilsvarende historiske situasjoner
    • Ansatte, 62% av 6G
    • Asker svømmeklubb, historiske krisepakker og tilskudd Asker kommune
  • Hva kan gjøres for å planlegge oppstart, spesielt svømmeskolen:
    • Det tar lengre tid å starte opp enn det det kan se ut som
      • Medlemmer
      • Ansatte
  • Planlegging basseng – ulike scenarier for oppstart
    • Prioriteringer mellom gruppen, diskusjon med Askerbadene
    • Ulike bassengoppsett, avhengig av antall per bane/bygg, med og uten publikum, antall basseng

Bassenget stenges – skader, reparasjoner

  • Få oversikt over tidsperspektivet, alternative bassenger, samarbeid med andre klubber og alternativ trening. Akutt eller planlagt.
  • Hva er alternativene for trening; ute og inne. Grupper versus enkeltpersoner og gjeldende regler
  • Hva er alternativene for andre grupper som svømmeskolen, barnehage og skolesvømming
  • Økonomiske konsekvenser basert på tilsvarende historiske situasjoner
  • Hva kan gjøres for å planlegge oppstart, fast ansatte, instruktører og utøvere:
    • Det tar lengre tid å starte opp enn det det kan se ut som
      • Medlemmer
      • Ansatte
      • Utøvere
      • Ansatte, 62% av 6G

Internt

Nøkkelpersoner

  • Få oversikt over tidsperspektivet, alternative bassenger, samarbeid med andre klubber og alternativ trening. Akutt eller planlagt.
    • Klubbhåndbøker må være oppdatert
    • Sikre at alle bruker felles lagringsplasser for effektive repetisjoner og henting av historiske data
  • Nyansettelse avhengig av situasjon
  • Planlegge for fremtiden – Succession Planning

Mangler personell

  • Stort sykefravær
    • Trenere – trenerne kan overlappe hverandre
      • Halvårsplan for treningen med mål, stevner og fokusområder
  • Instruktører
    • Dagtid kan eventuelt ta kveldsvakter
    • God fordeling mellom
      • Fast fulltidsansatte
      • Faste dagvakter
      • Tilkallingsvakter
    • Nok instruktører som er opplært

Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok

Vedlikeholdt: –
Redigert: –
Godkjent: xx.xx.xxxx