28/10/2020

Rutiner; økonomi

  1. Budsjett
    • Budsjettet skal utarbeides iht. klubbens kontoplan, og alle gruppene skal benytte de samme kontoklasser. Budsjettet blir godkjent av styret og vedtatt av årsmøtet.
    • Daglig oppfølging av budsjett skjer mellom daglig leder og økonomiansvarlig i styret.
  2. Regnskapsmateriell
    • Regnskapsmateriell skal leveres inn til fastsatte frister
    • Fra arrangementer eller andre aktiviteter skal utleggskjema med kvitteringer leveres umiddelbart til daglig leder for refusjon.
  1. Bilag generelt
    • Originale kvitteringer/scannede/bilde sendes daglig leder.
    • Ved refusjon av utlegg lagt ut av ansatte, skal bilagene føres på standardisert «Utleggsskjema» og skal attesteres av leder i regnskapsprogrammet før refusjon.
  2.  Materialoversikt
    • Materiallister legges inn i regnskapet, og nedskrives ved årets slutt.
  3.  Medlemslister
    • Oversikt over aktive medlemmer føres i tryggivann.no
  4. Inntekter
    • Stevne
      • Inngang
      • Parkering
      • Café
      • Startavgifter fra egne stevner faktureres deltakende klubber
      • Klubben jobber aktivt for at alle inntekter i forbindelse med stevne skal skje via VIPPS eller bankterminal. Kontant unntaksvis.
      • Alle rapporter kan tas ut direkte fra nett, og legges inn i regnskapsprogrammet. Resultatoversikt leveres styret.
    • Sponsorer
      • Fakturering av sponsorer utføres av daglig leder basert på signert avtale. Sponsorer må motta faktura for at de skal kunne utbetale sin støtte. Sponsoravtalene oppbevares av daglig leder.
    • Faktura
      • Utgående faktura for trenings- og stevneavgift sendes ut pr kvartal. Andre etter behov.
    • Varesalg
      • Alt klubbutstyr, foruten badehetter kjøpes av foresatte direkte fra levendør. Badehetter kjøpes inn av klubben og  viderefaktureres til medlemmene.
  5.  Utgifter
    •  Faktura
      • Klubben mottar faktura elektronisk.
      • Hver enkelt inngående faktura attesteres til avdeling, konto, prosjektnummer.
      • Regnskapsfører sjekker fakturas riktighet og fører ihht plan.
      • Resultatrapport forelegges styret månedlig.
      • Regnskapsfører lager kvartalsvise rapporter som legges frem for styret.
      • Revisor gjør årlig kontroll

Fullmaktsmatrise: (KARI)

 

Styret v/styreleder

Daglig leder

Hovedtrener

Svømmeskole-ansvarlig

Kostnader < 10.000 kr utenom budsjett

 

x

 

 

Kostnader > 10.000 kr utenom budsjett

x

 

 

 

Kostnader innfor svømmeklubbens budsjett

 

x

 

 

Kostnader innenfor eget budsjett

 

 

Begrenset oppad til 10.000 kr. per år

Begrenset oppad til 10.000 kr. per år

Forplikte Asker svømmeklubb

x

Begrenset oppad til 10.000 kr.

 

 

Andre ikke omfattet av fullmaksmatrisen har ingen økonomisk myndighet.

Innholdsfortegnelse – Klubbhåndbok

Vedlikeholdt: 20.03.20
Redigert: 09.11.20
Godkjent: