25/10/2020

Klubbhåndbok for Asker svømmeklubb

Klubbinformasjon
Klubbnavn: Asker Svømmeklubb
Stiftet: 1971
Idrett(er): master, open water, stup, svømming, synkron, vannpolo
Postadresse: Holmengata 6, 1394 Nesbru
E-postadresse: admin@askersvom.no
Organisasjonsnummer: 975633365
Medlem av: Norges idrettsforbund, Norges svømmeforbund, Akershus svømmekrets
Tilknyttet: Asker idrettsråd, Viken idrettskrets

Klubbhåndboken skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben. Håndboken skal sikre kontinuitet og forutsigbarhet i klubbens arbeid. Håndboken er et arbeidsverktøy for alle tilknyttet Asker svømmeklubb; inkludert foresatte i klubben vår. Klubbhåndboken er laget av styret etter innspill fra komitéer, utvalg, trenere, utøvere og foresatte.

Hele klubbhåndboken er gjennomgått og oppdatert pr dato. Endringer etter denne gjennomgangen merkes med dato ved aktuelle kapitler i innholdsfortegnelsen, samt i selve dokumentet.

  1. Innledning
    1.1 Klubbens historie
    1.2 Visjon
    1.3 Virksomhetsidé
    1.4 Verdier
    1.5 Mål for Asker svømmeklubb
  2. Organisasjon
    2.1 Organisasjonskart
    2.2 Årsmøtet
    2.3 Klubbens lov
    2.4 Styret (referat?)
    2.5 Ansatte
    2.6 Utvalg/komitéer (ny dok Morten + linker Mona)
  3. Medlemskap (Æresmedlemmer)
    3.1 Medlemskontingent
    3.2 Treningsavgifter
    3.3 Startkontingenter – deltakeravgifter
  4. Klubbens aktiviteter
    4.1 Treningsgrupper
    4.2 Terminliste for Asker svømmeklubb
    4.3 Konkurranser generelt
    4.4 Klubbens konkurranser/arrangementer
    4.5 Reise i regi klubben
  5. Til deg som er…
    5.1 Utøver
    5.2 Foresatt
    5.3 Trener
    5.4 Lagleder
  6. Klubbdrift
    6.1 Årshjul
    6.2 Kurs og utdanning
    6.3 Politiattester
    6.4 Klubbens antidopingarbeid
    6.5 Kommunikasjon
    6.6 Arbeidsgiveransvar
    6.7 Økonomi
    6.8 Forsikringer
    6.9 Samtykkeskjema for publisering av bilder
    6.10 Anlegg og utstyr
    6.11 Utmerkelser og æresbevisninger (RKM)
    6.12 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) (Kari/Styret)
    6.13 Seksuell trakassering (kontaktperson)
    6.14 Alvorlige hendelser og ulykker
    6.15 Skade/sykdom utøvere
  7. Vedlegg til klubbhåndbok
    Retningslinjer; foresatte
    Retningslinjer; kontrollkomité
    Retningslinjer; lagleder ekstern treningsleir
    Retningslinjer; lagleder eksterne konkurranser
    Retningslinjer; lagleder lokale konkurranser
    Retningslinjer; mobbing
    Retningslinjer; revisjon
    Retningslinjer; rusmidler
    Retningslinjer; skikk og bruk e-post
    Retningslinjer; sponsorutvalg
    Retningslinjer; svømmeskolen
    Retningslinjer; trenere
    Retningslinjer; trivsel for trening og konkurranser
    Retningslinjer; utøvere
    Retningslinjer; valgkomité
    Retningslinjer; på reisefot
    Rutiner; alarmplan
    Rutiner; kriseplan
    Rutiner; oppfølging av skadde utøvere
    Rutiner; rekrutteringsprosess
    Rutiner; økonomi (matrise)
    Stillingsbeskrivelse; ansatte (Kari – egne sider + matriselinker Mona)
    Stillingsbeskrivelse; styret (Tom)
    Funksjon; andre frivillige (Tom)
    Funksjon; foresattkontakter
    Funksjon; premieansvarlig
    Funksjon; revisor
    Sjekkliste; HMS-runde (Kari)
    Sjekkliste; konkurranseutvalg (Morten)
    Sjekkliste; årsmøte
    Klubbutstyr; utleie
    Antidopingpolicy (styret)
    Innmeldingsskjema «Si det til oss»
    Samtykkeskjema for publisering av bilder og film
    Årshjul (Kari/Styret)